Qu'est-ce que la masse salariale et comment la calculer ?
Pour garder un œil avisé sur le budget RH, plusieurs indicateurs doivent être suivis. Gros poste de dépense, la masse salariale est l’un des indicateurs à appréhender. Il conditionne les cotisations salariales et améliore la prise de décisions des entreprises.
Alors, qu’est-ce que la masse salariale ? Comment la calculer et quels sont les leviers à actionner pour l’optimiser ? Le point dans notre article.
Masse salariale : qu’est-ce que c’est ?
D’après l’INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques), la masse salariale est : « le cumul des rémunérations brutes des salariés de l'établissement ». Cela signifie qu’elle correspond au total des salaires et des primes versés à tous les employés d’une entreprise au cours de l’année de l’exercice. Cependant, ce total n’inclut pas :
- Les cotisations patronales qui sont versées à l ’État ;
- Les salaires et les traitements en nature (logement, voiture de fonction, etc.)
L’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) propose une définition plus large, la masse salariale ou « assiette déplafonnée » est « le salaire de base auquel s’ajoutent des compléments légaux, conventionnels ou attribués à l’initiative de l’employeur, sous forme de commissions, de primes, de rémunération des heures supplémentaires, de gratifications et d’avantages en nature ».
Ainsi, la masse salariale prend en compte le calcul des cotisations des assurances sociales, des allocations familiales et des accidents du travail. La prime exceptionnelle de pouvoir d’achat (instaurée le 21 décembre 2018) et les indemnités de chômage partiel ne sont pas prises en compte.
Bon à savoir : attention à ne pas confondre la masse salariale avec l’effectif de l’entreprise. La notion d’effectif fait référence à la moyenne du nombre des employés présents au sein de l’entreprise (pour une période de 12 mois consécutifs).
Pourquoi calculer la masse salariale ?
Toutes les entreprises doivent renseigner mensuellement la masse salariale dans la dénomination sociale nominative (DSN). Le but ? Permettre à l’URSSAF et aux organismes de protection sociale de verser les cotisations sociales.
Vis-à-vis de l’employeur, la masse salariale représente une part conséquente des dépenses annuelles. Ainsi, une mauvaise gestion de cette donnée peut vous entraîner à la perte. L’astuce ? Trouver un juste équilibre entre booster votre performance sans pour autant engendrer des coûts supplémentaires.
Maîtriser la gestion budgétaire des ressources humaines
Piloter la masse salariale, c’est savoir anticiper vos dépenses et fixer les objectifs adéquats à votre politique RH. Son calcul a une incidence directe sur :
- La subvention annuelle attribuée au CSE (Comité Social et Économique) ;
- Le budget de formations ;
- La taxe d’apprentissage ;
- Le Crédit d’Impôt Collectivité Emploi (CICE), qui concerne les salaires inférieurs à 2,5 fois le SMIC.
Gérer avec succès votre masse salariale est donc un véritable vecteur de performance pour votre entreprise. Pour une bonne rentabilité, il est indispensable de planifier les embauches à venir et d’instaurer un temps de travail adapté à votre activité.
Mettre en place les bonnes ressources aux bons endroits
Gardez en tête que pour maîtriser votre gestion budgétaire, il faut construire toute une politique de rémunération. Le but ? développer votre marque employeur et garder vos talents ! Un pilotage efficace de la masse salariale vous permet d’assurer un bon climat social au sein de votre entreprise.
Masse salariale : comment la calculer ?
Sachez qu’il existe plusieurs modes de calcul de masse salariale. L’important est de récupérer des données fiables. Bien évidemment, des résultats erronés pourraient impacter votre performance.
La masse salariale brute
La masse salariale brute consiste à additionner tous les salaires et traitements versés dans l’année. C’est la masse salariale que vous déclarez à l’URSSAF et aux organismes sociaux. L’objectif de son calcul est de connaître combien coûte l’ensemble de vos employés sur leur temps effectif de travail. Cet indice sera également utile pour fixer vos objectifs et prévoir les éventuelles augmentations de salaires.
La marge salariale brute = salaires bruts + primes versées + heures supplémentaires
La mise en place d’un tableau de bord est utile pour gérer votre masse salariale brute. Voici un exemple :
À noter que le calcul de la masse salariale à destination de l’administration fiscale ne tient pas compte des cotisations patronales. Donc, il correspond à : 180 000 + 30 000 + 40 000 = 250 000 €
La masse salariale comptable
Ce mode de calcul vous permet de connaître la rentabilité de votre entreprise. Il permet d’avoir une vision globale sur les coûts totaux que représentent les rémunérations des salariés.
Masse salariale comptable = salaires bruts + les primes versées + les heures supplémentaires + les charges patronales et les provisions de congés payés.
La masse salariale budgétaire
La masse salariale budgétaire, quant à elle, est calculée en prenant en compte les indemnités de licenciement sans les charges patronales. Son calcul permet d’anticiper vos budgets et projeter les hausses des rémunérations.
Masse salariale budgétaire = masse salariale + les indemnités de licenciement.
Bon à savoir : pour calculer votre masse salariale, un logiciel de gestion est à considérer. Il vous permet de simuler les différents coûts et d’optimiser votre performance.
Comment optimiser la gestion de votre masse salariale ?
Optimiser la gestion de la masse salariale est un défi pour entreprise. C'est une tâche complexe qui nécessite un équilibre délicat entre le contrôle des coûts et la valorisation des employés. Cela nécessite la mise en place de plusieurs mesures :
Une planification stratégique
Pour bien gérer votre masse salariale, une planification stratégique de vos process est indispensable. Cela signifie que vous devez anticiper les besoins en personnel et planifier les embauches en conséquence. Un bon recrutement permet d'éviter le surcoût engendré par des embauches inutiles ou mal ajustées à vos besoins. Veillez donc à recruter les bons profils au bon moment et n’hésitez pas à mettre en place des formations pour combler le manque de postes. Évitez le recours aux heures supplémentaires, elles alourdissent inutilement votre masse salariale. Privilégiez plutôt une bonne organisation du travail pour optimiser vos ressources humaines.
Un système de rémunération adapté
Un système de rémunération bien conçu peut non seulement vous aider à attirer des candidats qualifiés, mais également à motiver vos employés et à booster leur performance.
En mettant en place des grilles de rémunération adaptées, vous pouvez éviter le turn over et fidéliser vos collaborateurs. Votre grille de salaires doit tenir compte des éventuels avantages et inconvénients des postes (type de contrat, les horaires, l’expérience du candidat, la localisation, etc.). Veillez alors à établir des fourchettes salariales pour récompenser vos salariés. Pour éviter toute mauvaise surprise, n’oubliez pas d’intégrer les augmentations de salaires dans vos business plans.
L’automatisation des processus RH
Pour optimiser votre masse salariale, automatisez autant que possible vos processus RH. Des logiciels de gestion des temps peuvent vous aider à gagner du temps, minimiser les erreurs et faciliter le contrôle de votre masse salariale. L’automatisation peut également contribuer à améliorer la précision dans le calcul des éléments variables de paie comme les primes, les commissions ou les avantages en nature. L’utilisation de tableaux de bord RH et de systèmes de reporting est également indispensable. Avoir une vision claire des données relatives à vos effectifs vous permettra d’adapter rapidement vos décisions en fonction de l’évolution de votre masse salariale.
Réduction de la masse salariale : quel impact sur l’entreprise ?
En cas de baisse d’activité, les entreprises procèdent à la réduction de leur masse salariale. Cela peut affecter leur marque employeur, rendant plus difficile l'attraction de talents.
Ainsi, avant de faire des licenciements économiques pour restructurer votre masse salariale, vous pouvez :
- Envisager une réduction du temps de travail en fonction de votre activité ;
- Instaurer le télétravail pour réduire les frais de restauration et de déplacements ;
- Ne pas attribuer les primes et les bonus
- Mettre en place du chômage partiel en respectant les conditions légales.
En somme, la masse salariale implique une gestion précise des coûts de main-d’œuvre, incluant les salaires, les primes, les avantages sociaux et les cotisations. Une bonne gestion cet donnée vous permet de bien piloter votre stratégie et de maîtriser le poids de l’effectif salarié sur votre chiffre d’affaires. En apprenant comment la calculer et en instaurant les bonnes mesures, vous pouvez mieux anticiper vos dépenses et optimiser votre performance.
FAQ
Qu’est-ce que la masse salariale plafonnée ?
Il s’agit de la totalité des salaires bruts annuels dans la limite des plafonds imposés par la Sécurité sociale. Son calcul permet de déterminer le montant de la cotisation unitaire.
Quel est le taux idéal de masse salariale ?
Il n’existe pas un taux de masse salariale optimal à atteindre. Cela dépend principalement de votre secteur d’activité. Par exemple, pour le secteur tertiaire, ce taux est de 84 %, tandis que pour le secteur commercial, il est de 66%.
Il est toutefois important de noter que le ratio par rapport au chiffre d’affaires ne devrait pas excéder 100 %. Au-delà de ce seuil, cela indique que l’entreprise est en déficit (dans ce cas, la masse salariale coûte plus cher qu’elle ne produit de valeur.)
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