Le lettrage comptable des IJSS : un défi sous-estimé pour les entreprises

Un processus complexe et chronophage

Le lettrage comptable des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) est l’une des étapes les plus techniques du processus de recouvrement. Il consiste à rapprocher, dans les comptes de l’entreprise, les montants avancés aux salariés lors des arrêts maladie et les remboursements reçus de la CPAM.

En théorie, l’exercice paraît simple. En pratique, il se heurte à plusieurs obstacles : retards de versement, écarts de dates, montants partiels, ou encore absence de référence claire sur les bordereaux de paiement. Chaque dossier nécessite souvent une vérification manuelle, mobilisant un temps considérable pour les équipes comptables et RH.

Des impacts directs sur la fiabilité financière

Une erreur ou un décalage dans le lettrage peut entraîner une mauvaise imputation comptable, fausser la vision de la trésorerie et compliquer la clôture mensuelle ou annuelle. Dans les grandes structures, où les volumes d’arrêts maladie se comptent par centaines, ces difficultés peuvent représenter plusieurs jours-hommes par mois et générer des écarts de plusieurs milliers d’euros.

Une problématique à laquelle Spayr s’est attaqué

Conscients de ce frein majeur, Spayr s’est attaqué à la question du lettrage comptable automatisé des IJSS. L’objectif : fiabiliser le rapprochement entre les flux de paie, les bordereaux de la Sécurité sociale et la comptabilité, tout en supprimant les manipulations manuelles.

Grâce à cette approche, les entreprises peuvent désormais suivre leurs remboursements en temps réel, sécuriser leurs comptes et recentrer leurs équipes sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Conclusion

Souvent relégué au second plan, le lettrage comptable des IJSS est en réalité un levier essentiel de maîtrise financière. Sa digitalisation n’est plus une option : c’est une condition indispensable pour garantir la fiabilité des comptes et transformer la gestion des arrêts maladie en un processus fluide et maîtrisé.

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